إليك كيفية طلب مذكرات (GCMS) الخاصة بالهجرة الكندية

إليك كيفية طلب مذكرات (GCMS) الخاصة بالهجرة الكندية

يعتبر وقت معالجة طلبات الهجرة الكندية من أطول الأجزاء في هذه العملية، حيث يتم قبول الطلبات والبدء في مراجعتها ودراستها قبل اتخاذ القرار النهائي.

وبالرغم من أن الوقت الذي يستغرقه المتقدمون في انتظار القرار يختلف من شخص لآخر، إلا أنه يمكن الاطلاع على حالة الطلب ومعرفة المزيد من المعلومات عنه عن طريق طلب مذكرة نظام إدارة الحالات العالمي (GCMS).

وفيما يلي دليل حول كيفية طلب مذكرات (GCMS) للحصول على مزيد من المعلومات حول طلبات المتقدمين.

الخطوة الأولى: فهم ما هي مذكرات GCMS الخاصة بالهجرة الكندية

مذكرات (GCMS) هي نوع من طلبات الوصول إلى المعلومات والخصوصية (ATIP)، وهي ما يعادل طلب قانون حرية المعلومات في الولايات المتحدة الأمريكية.

تعد هذه المذكرات سجلات رسمية يحتفظ بها وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) وتشكل جزءًا أساسيًا من عملية تقديم طلب الهجرة.

تحتوي هذه المذكرات على معلومات عنك وعن طلبك، وتخزن في نظام إدارة الحالات العالمي لـ IRCC – البرنامج المستخدم لجمع ومعالجة الطلبات داخل الوزارة.

يمكن أن تشمل مذكرات (GCMS) معلومات مثل تفاصيل معالجة الطلب، وتفاصيل الموظف الذي يعالج طلبك، وملاحظات من موظفي الهجرة وتقييمات موظفي التأشيرات، وجميع المعلومات الأخرى التي تملكها IRCC عنك.

ونظرًا لأن مذكرات (GCMS) تعد طلبات ATIP، فإن IRCC ووكالة الحدود الكندية (CBSA) ملزمتان قانونًا بالرد على هذه الطلبات في غضون 30 يومًا من استلامها، على الرغم من أنه يمكن تمديد هذه المدة في ظروف محددة.

الخطوة الثانية: التقييم إذا ما كنت تستطيع تقديم مذكرة GCMS بنفسك

يمكن لأي شخص لديه طلب لدى وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) أو وكالة الحدود الكندية (CBSA)، والذي اجتاز مرحلة الاكتمال R-10 (وسنشرح ذلك لاحقًا)، تقديم طلب للحصول على مذكرات GCMS.

ومع ذلك، يتطلب الحصول على مذكرة GCMS تقديم طلب ATIP، وهو طلب حرية الوصول إلى المعلومات، ويجب على الشخص الذي يرغب في ذلك أن يكون إما:

• مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا في كندا.
• فردًا يقيم داخل كندا.

وبالنسبة للمتقدمين خارج كندا، يمكنهم الاستفادة من مذكرات (GCMS) من خلال ممثل يكون إما مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا، أو شركة مقرها في كندا.

وعندها، يتقدم هذا الممثل نيابة عن المتقدم بطلب ATIP، ويتعين عليه إكمال نموذج “موافقة على طلب الوصول إلى المعلومات والمعلومات الشخصية”.

الخطوة الثالثة: تحديد الوقت المناسب لطلب مذكرات GCMS الخاصة بك

يُنصح بانتظار الأفراد الذين يقدمون طلبًا للحصول على مذكرة (GCMS) حتى يتم اجتياز مرحلة التحقق من الاكتمال R-10.

في هذه المرحلة، يقوم ضباط الهجرة بتحديد ما إذا كانت جميع الوثائق اللازمة (الموضحة في قائمة الوثائق الخاصة بكل طلب) قد تم تضمينها في الطلب عند تقديمه.

بعد اجتياز هذه المرحلة، يمكن للمتقدمين طلب مذكرات (GCMS) بشكل فني في أي مرحلة من مراحل انتظار الطلب، على الرغم من أنه يُنصح عادةً بالانتظار حتى يمر وقت كافٍ لتوفير مذكرات أكثر شمولية، والتي توفر صورة أكثر وضوحًا لتقدم الطلب الخاص بك.

الخطوة الرابعة: جمع المعلومات المطلوبة

قبل تقديم طلبك، يجب عليك جمع المعلومات اللازمة لضمان سير العملية بسلاسة.

ستحتاج إلى تفاصيل مثل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، العنوان، رقم الطلب، المعرف الفريد للعميل (UCI)، رقم الطلب، وأي أرقام تعريفية أخرى ذات الصلة التي يوفرها IRCC خلال عملية التقديم.

الخطوة الخامسة: إتمام الطلب

لطلب مذكرات (GCMS) الخاصة بك، لديك طريقتان مختلفتان تعتمدان على مكان إقامتك، وهما:

تقديم طلب حرية الوصول إلى المعلومات والخصوصية (ATIP) مباشرةً إلى IRCC إذا كنت تقيم في كندا؛ أو استخدام خدمات مستشار هجرة موثوق به أو محامي إذا كنت خارج كندا ويمكنه التعامل مع الطلب نيابة عنك.

يمكن تقديم طلبات الحصول على مذكرة (GCMS) (سواء من قبل المتقدم الرئيسي أو الممثل المفوض) عبر الإنترنت أو عن طريق البريد باستخدام قنوات IRCC الرسمية.

الخطوة السادسة: دفع رسوم المعالجة (إذا كانت مطلوبة)

يتم تحصيل رسوم قدرها 5 دولارات كندية لطلب حرية الوصول إلى المعلومات والخصوصية (ATIP) وبالتالي طلب مذكرة (GCMS)، سواء تم تقديم الطلب عبر الإنترنت أو عن طريق البريد.

إذا تم تقديم الطلب عن طريق البريد، يجب إرسال شيك أو حوالة تغطي قيمة الرسوم مع الطلب.

الخطوة السابعة: انتظر الاستجابة

بمجرد تقديم طلبك ودفع الرسوم، يمكن أن يحدث فترة انتظار أخرى.

إذا لم يتم الرد على طلبك من قبل IRCC خلال 30 يومًا، يوصي IRCC بمتابعة الأمر مع قسم ATTIP الخاص بالوزارة، والذي يمكن الاتصال به عبر الإنترنت أو عن طريق البريد.

الخطوة الثامنة: استعراض وتحليل مذكرات GCMS الخاصة بك

عند استلام مذكرات (GCMS) الخاصة بك، يجب عليك مراجعتها بعناية.

يتعين عليك الانتباه إلى أي ملاحظات أو تقييمات أو قرارات اتخذها موظفو الهجرة، بالإضافة إلى أي معلومات تتعلق بالموظفين أنفسهم.

يمكن لهذه المذكرات أن توفر لك نظرة قيمة على تقدم وحالة طلبك، مما يساعدك على فهم أي مشكلات محتملة أو مناطق تحتاج إلى اهتمام.

الخطوة التاسعة: الحصول على المشورة المهنية (إذا لزم الأمر)

إذا واجهتك معلومات معقدة أو كان لديك مخاوف بشأن محتوى مذكرات (GCMS) الخاصة بك، فمن الأفضل الحصول على المشورة المهنية من مستشار هجرة موثوق به أو محامٍ.

يمكنهم مساعدتك في تفسير المذكرات بدقة وتقديم الإرشادات حول الخطوات التالية التي يجب اتخاذها.

تتمتع شركة قانون الهجرة كوهين بأكثر من 60 عامًا من الخبرة في مجال الهجرة الكندية ويمكنها مساعدتك في طلب مزيد من المعلومات حول الطلبات المقدمة.

المصدر:cicnews